Как экономить время на «вампирах»

Есть у меня один приятель, который привык все делать сам. То есть как сам? Он считает, что проще сделать самому, чем делегировать кому-то или просить кого-то. Даже если этот кто-то явно сделает это лучше чем он. «Зачем я буду это передавать кому-то, если я сам могу?» И он действительно может, только это у него занимает очень много времени, которое он мог бы потратить на то, чтобы заняться СВОИМ делом.

Например, он осваивает азы фотошопа, для того, чтобы нарисовать там какую-то картинку на компакт-диск. Тратит на это несколько часов. А в соседнем кабинете (или в ICQ) сидит человек, который сможет сделать то, что нужно за 15 минут. Еще он может потратить пол-дня, на то, чтобы чинить магнитолу в авто. А потом отогнать машину к электрику, и тот обнаружит проблему в проводке, о которой мой приятель даже и не подумал бы...

Или вот еще характерный пример. Можно целый час сидеть и ждать какого-либо звонка или электронного письма, в котором содержится важная информация, только получив которую можно начинать действовать в каком-то направлении. Однако, этот час может потеряться в ожидании. В ощущении того, что «сейчас я жду письма». Вам это знакомо? Что Вы делаете в такие моменты, когда ожидаете чего-то?

Таких примеров я могу привести еще много. Все они будут о том, что мой приятель занимается теми вещами, которые отвлекают его от того, в чем он профессионал. Да, ему действительно интересно заниматься чем-то другим. Но когда он начинает этим другим заниматься, то настолько в это вовлекается, что не может контролировать свои временные и прочие затраты. В результате, достаточно много его времени «теряется».

Лично моя политика такова, что нужно контролировать то, что я делаю.

Для этого, я задаю себе вопросы:

• Насколько то, что я сейчас делаю, необходимо делать именно мне?
• Есть ли кто-то, кому я могу доверить выполнение этого дела?

Я исхожу из того, что вокруг достаточно много "вампиров", которые хотят моего времени и усилий. Вылавливайте их и планируйте то, чем будете заниматься. Остальные, дела, которые обязательно у меня появляются в процессе, если не важные и не срочные и не мои, то я их смело откладываю или делегирую.

© Михаил Графский

Статьи в тему:

• Михаил Графский — «Насколько Вы эффективны?»

• Стив Джобс — «Речь перед выпускниками Стенфорда»

• Алексей Глазков — «GTD: Взгляд с высоты полета орла»

Хотите первыми читать новые статьи? Подпишитесь!

Еще записи на эту тему:

• Итальянцы привыкли ТАК решать свои проблемы
• Уделяйте время налаживанию связей!
• Постановка цели в терминах обязательств
• Незаменимых людей есть
• Насколько Вы эффективны?
• Как Вы реагируете на проблемы?